Die Anforderungen an berufstätige Eltern sind emotional und körperlich sehr anspruchsvoll. Sowohl externe Erwartungen als auch innere Ansprüche an sich selbst zerren an ihnen. Es heißt zu funktionieren, obwohl man bereits chronisch übermüdet ist und sich selbst schon teilweise aufgegeben hat. Um nicht mehr das Gefühl zu haben, nur noch getrieben zu sein, möchte ich dir hier Tipps geben, wie du Schritt für Schritt die Kontrolle zurückerlangen kannst.
Inhaltsverzeichnis
Über diesen Beitrag
Wie dir dieser Beitrag helfen wird
Berufstätige Eltern stehen oft vor emotionalen und organisatorischen Herausforderungen und in diesem Beitrag werde ich dir Anreize geben, wie du diese meistern kannst. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die einen großen Unterschied machen und manchmal sind es die großen Möglichkeiten, die gar nicht gesehen werden, wenn man nicht innehält und das Gesamtbild von etwas weiter weg betrachtet. Oft sind berufstätige Eltern in den Herausforderungen des Alltags so gefangen, dass Möglichkeiten gar nicht mehr als solche erkannt werden. Sollte deine Sicht auf deinen Spielraum getrübt sein, so hoffe ich, dir den Nebel mit den folgenden Tipps etwas lichten zu können.
Was du in diesem Beitrag findest
Berufstätige Eltern brauchen eine schnelle, zuverlässige und praktikable Lösung. Daher findest du hier praktische Ansätze, die dir bei der Umstellung helfen können. Nicht alle Ansätze davon werden in deiner Lebenssituation und in deinem Alltag anwendbar sein. Probiere die Möglichkeiten gerne aus, kombiniere sie und wandle sie ab, bis du deinen eigenen passenden Weg gefunden hast.
Was du in diesem Beitrag nicht findest
Ich beschäftige mich mit den emotionalen und organisatorischen Aspekten, die Zufriedenheit und Erfolg im Berufsleben beeinflussen, in diesem Fall speziell für berufstätige Eltern. Für die Stellen, an denen ich zu rechtlichen Rahmenbedingungen Aussagen treffe, bedenke bitte, dass ich kein Anwalt bin. Ich habe alle Aussagen nach bestem Wissen und Gewissen getroffen, basierend auf meiner fachlichen Ausbildung und Erfahrung als Personaler und Coach. Für deine individuelle Situation solltest du dir, vor Entscheidungen im Zweifel, noch Rechtsbeistand von Angehörigen rechtsberatender Berufe einholen.
Wie sich berufstätige Eltern organisieren können
Berufstätige Eltern kommen tendenziell schneller an die Grenzen ihrer geistigen und körperlichen Leistungsfähigkeit und immer noch scheint nicht alles erledigt. Daher empfiehlt es sich sehr, dass sich berufstätige Eltern ein System schaffen, das ihre Arbeitsfähigkeit skaliert. Dann versuchen sie nicht mehr, die losen Enden im Kopf zusammenzubringen, sondern haben eine Arbeitsweise, der sie vertrauen.
Tipp 1: Schaffe dir ein System
Als Grundlage für dieses System, empfehle ich für berufstätige Eltern die Herangehensweise von David Allen, die er in seinem Buch „Wie ich Dinge geregelt kriege“ beschreibt. Einer der Kernpunkte seiner Arbeit ist, dass du eine Art „Ablage“ schaffst, von der aus du ausnahmslos alles organisierst.
Nimm deinen bevorzugten Smartphone-Produzenten. Ab jetzt benutzt du dort die Apps für Notizen die Erinnerungen und den Kalender. Alles, was dir als zu erledigen in den Sinn kommt, geht direkt in die Erinnerungen. Alles, was zu einer bestimmten Zeit erledigt werden muss geht direkt in den Kalender. Alles, worüber du nochmal nachdenken willst, geht direkt in die Notizen.
Das Smartphone ist dafür am besten geeignet, weil es wahrscheinlich das einzige ist, was du immer bei dir hast. Gewöhne dir ab sofort an, Informationen an keinem anderen Ort aufzubewahren und immer direkt aus deinem Kopf in dein zweites Gehirn zu übertragen. Wenn du dir das so angewöhnt hast, dass du dir selbst vertraust, dann schafft das Ausspeichern aus dem Kopf eine enorme Freiheit.
Tipp 2: Priorisiere deine Arbeitspakete
Ab jetzt wirst du dafür sorgen, dass alle im Beruf anfallenden Arbeitspakete priorisiert werden. Der Trick bei der Priorisierung liegt daran, dass du dich ab heute von der Denkweise befreist, dass du deine Arbeit selbst priorisierst. Lass das deine Vorgesetzten machen oder lade sie zumindest ein, einen von dir aufgestellten Vorschlag zu besprechen und zu genehmigen. Wenn eine andere Person deine Priorisierung übernimmt oder zumindest mitbestimmt, kannst du nicht mehr dafür verantwortlich gemacht werden, nicht alles zu schaffen oder an den falschen Aufgaben zu arbeiten. Der Bonus für berufstätige Eltern ist: Niemand kann ihnen vorwerfen sie seien nicht bei der Sache, wenn die ihre Leistung transparent machen.
Tipp 3: Versuche grundsätzliche Standards zu implementieren
Wenn du gemeinsam mit einem Partner durch das Leben gehst so bringt das zusätzlich zu den Herausforderungen an berufstätige Eltern auch eine Möglichkeit der Organisation mit sich. Teilt euch auf, wer die Kinder wann betreut und wer wann arbeitet. Eine Möglichkeit wäre nach Tageszeit, also dass ihr früh und spät versetzt anfangt zu arbeiten und die Kinder zu betreuen. Eine andere Möglichkeit wäre es, feste Wochentage zu definieren oder ein wochenweise rollierendes Modell einzuführen. Das hängt stark von den organisatorischen Anforderung der Arbeit beider Partner ab.
Tipp 4: Geteilter Kalender, Erinnerung und Notizen
Für Partner ist es sinnvoll, das beschriebene System mit digitalen Erinnerungen, Notizen und Kalendern auch als geteilte Variante einzurichten. Die Möglichkeit, asynchron, zeitunabhängig und ortsunabhängig die für das Zusammenleben wichtigen Informationen miteinander bearbeiten zu können und sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten, reduziert für berufstätige Eltern die Zeit, die sie für Absprachen benötigen. So könnt ihr die Zeit am Abend oder am Wochenende eher für Dinge nutzen, die eurer Beziehung und eurer Familie einen Mehrwert bieten, statt ständig zu organisieren.
Tipp 5: Tägliche Absprache, um der Realität gerecht zu werden
Das geschaffene und geteilte System zur Organisation und die grundsätzliche Aufteilung der Betreuungszeiten unterstützen berufstätige Eltern dabei Ruhe im Kopf zu bekommen. Trotzdem empfehle ich, dass ihr euch abends noch einmal kurz abstimmt, ob der Plan noch der Realität entspricht, da sich diese stets und schnell verändert. Auf jeden Fall werdet ihr jetzt weniger Zeit dafür benötigen als vorher und könnt mit die gewonnenen Zeit für etwas anderes nutzen.
Tipp 6: Spielraum bei der Gestaltung von Arbeitszeiten nutzen
Einige Berufe, vor allem Bürotätigkeiten, müssen nicht zu festen Zeiten erledigt werden. Wenn du die Möglichkeit hast, auch vor oder nach den gewöhnlichen Arbeitszeiten deine Tätigkeit auszuführen, sodass du Zeit für die Kinderbetreuung gewinnst, dann nutze sie. Diese Möglichkeit wird häufig nicht genutzt, weil man dann aus dem Rahmen fällt und Angst vor Konsequenzen hat. Guten Mitarbeitenden wird jedoch viel zugestanden, da deren Verlust für Unternehmen immer schmerzhafter wird.
Tipp 7: Spielraum bei der Gestaltung des Arbeitsortes nutzen
Solltest du die Möglichkeit haben, deine Tätigkeit in das Home Office zu verlegen, dann auch hier die klare Empfehlung an berufstätige Eltern, dies zu nutzen. Die Zeit, die du mit Pendeln verbringst, ist Zeit, die dir fehlt. Du könntest in dieser Zeit zum Beispiel den Haushalt erledigen oder kochen, also Dinge, die ohnehin erledigt werden müssen. Wenn wir von zwei Stunden Pendeln täglich ausgehen, was zumindest in Berlin nicht unüblich ist, sind diese Dinge bereits erledigt, bevor du sonst zuhause wärst.
Tipp 8: Tracke Arbeitszeit und Arbeitsort
Bei all der Freiheit, die du hinsichtlich Arbeitszeit und Arbeitsort genießt, empfehle ich dir, Zeit und Ort zu protokollieren. Für iOS empfehle ich die App Work Times, für Android ein entsprechendes Pendant. Immer noch kommt es zu Diskussionen, wenn Mitarbeitende nicht täglich im Büro sind und nicht von 09:00 bis 17:30 am Arbeitsplatz sind. Für berufstätige Eltern kommt diese Diskussion tendenziell früher als später. Wenn solch eine Diskussion dich trifft, kannst du anstelle von Emotionen, mit Daten argumentieren und das selbst für weit zurückliegende Zeiträume minutengenau und lückenlos.
Tipp 9: Geh in Teilzeit
Wenn du es dir finanziell leisten kannst, kannst du auch in Teilzeit gehen und dadurch Zeit gewinnen, um Arbeit und Familie besser miteinander zu vereinbaren. Dabei solltest du unbedingt Folgendes beachten:
- Dein Gehalt reduziert sich anteilig zu den reduzierten Stunden
- Diese Reduzierung mindert langfristig auch deine Rente
- Die Anzahl der Arbeitstage in der Woche zu reduzieren, verringert deinen Urlaubsanspruch
- Du hast grundsätzlich kein Rückkehrrecht aus der Teilzeit in die Vollzeit (es sei denn, die Teilzeit ist vertraglich befristet)
- In Teilzeit zu gehen kann sich negativ auf deine berufliche Entwicklung und Beförderungen auswirken, da es fälschlicherweise oft als Indikator für Ambitionen verstanden wird.
Auch hier gilt: Guten Mitarbeitenden werden mehr Zugeständnisse gemacht, schätze daher sicher ein, wie dein Unternehmen zu dir steht.
Tipp 10: Arbeiten am Wochenende
Wenn ein Teil der Arbeit auch am Wochenende erledigt werden kann, haben berufstätige Eltern eine weitere Möglichkeit zur Gestaltung ihrer Arbeitszeit. Du kannst dann unter der Woche pro Tag weniger arbeiten und die Zeit am Wochenende nachholen. Zwar verlierst du dadurch die Erholung, die zwei komplett arbeitsfreie Tage bieten, du gewinnst aber stressfreiere Zeiten an fünf anderen Tagen. Es ist sehr individuell, ob es als Last empfunden wird, auch am Wochenende zu arbeiten, oder als Möglichkeit, über die man sogar dankbar sein kann, weil sie nicht jeder hat.
Tipp 11: Outsourcing von Teilen des Haushaltes
Berufstätige Eltern können sich auch Freiräume schaffen, indem sie Arbeiten, die ohnehin erledigt werden müssen auslagern. Hier sind ein paar Beispiele:
- Einkaufen: Du kannst beispielsweise Lieferdienste für deinen Wocheneinkauf nutzen. Da du sowieso eine Einkaufsliste erstellst, kannst du diese auch in eine App eintragen und dein Wocheneinkauf wird dir vor die Tür gestellt.
- Haushalt: Du könntest für das Putzen bei dir zu Hause auch eine Putzkraft engagieren. Diese kannst du über Apps finden, hinter denen eine Agentur steht, oder über Kleinanzeigen, wo du eher Privatpersonen findest.
- Essensplanung: Solltest du dir die Zeit sparen wollen, dein Essen für die kommenden Tage zu planen, hättest du mit HelloFresh eine weitere Möglichkeit. Hier bekommst du Vorschläge was du essen könntest und die Zubereitung geht vergleichsweise schnell.
- Kochen: Solltest du lediglich die Zeit für die Zubereitung einsparen wollen, dann schau dir mal an, ob das Thema Meal Prepping etwas für dich sein könnte. Dabei kochst du das Essen für mehrerer Tage so vor, dass du nur ein- oder zwei mal pro Woche die Zeit in der Küche verbringst.
Tipp 12: Die Betreuungszeiten ausdehnen
Arbeit und Kind unter einen Hut zu kriegen, ist das große Ziel für berufstätige Eltern. Dabei wird häufig versucht, beides gleichzeitig zu schaffen. Es wird überall und jederzeit gearbeitet und es wird sich überall und jederzeit um das Kind gekümmert. Am Ende teilen sich dann aber auch die Konzentration und die Aufmerksamkeit auf beides auf und die Qualität von sowohl den Arbeitsergebnissen, als auch der sozialen Beziehungen leidet darunter. Oft versuchen berufstätige Eltern, die Zeit der Fremdbetreuung des Kindes möglichst kurz zu halten.
Dabei kann es gut sein, dass eine längere Fremdbetreuung hilfreich ist. Stell dir mal vor die Arbeit ist für heute komplett erledigt und du holst dein Kind ab. Es ist jetzt zwar später als üblich, dafür kannst du aber deine ganze Zeit mit ungeteilter Aufmerksamkeit mit deinem Kind verbringen und musst nicht immer sagen “Jetzt nicht”, “Später Schatz”, “Das können wir irgendwann mal machen”. Nein, du hast jetzt Zeit und die könnt ihr gemeinsam füllen.
Tipp 13: Schaffe dir ein Netzwerk an Unterstützung
Für berufstätige Eltern spielt Flexibilität eine große Rolle, da sich der Alltag häufig nicht so entwickelt, wie er geplant war. Entweder ist das Kind krank, die Kita streikt und Fremdbetreuung fällt aus, oder bei der Arbeit kommt eine wichtige Deadline dazwischen, die nur du halten kannst. Im schlimmsten Fall passiert alles gleichzeitig.
Dafür ist es hilfreich, sich über die Unterstützung der Familie hinaus, noch ein Netzwerk aufzubauen, auf das man spontan zurückgreifen kann. Eventuell kann dein Kind tagsüber im Freundeskreis bei anderen Kindern spielen. Vielleicht können befreundete Eltern dein Kind aus der Kita abholen und zu dir bringen. Möglicherweise haben Bekannte sogar bereits jugendliche Kinder, die sich das Taschengeld mit etwas Aufpassen aufbessern möchten.
Es ist es nicht notwendig, mit all diesen Personen auch gleich tief befreundet zu sein. Vor allem sollten Vertrauen vorhanden sein, sowie gegenseitiger Respekt und ein vernünftiger Umgang miteinander, bestenfalls auf Augenhöhe. Solch ein Netzwerk kannst du dir in der Kita aufbauen oder über die Zeit auch bei diversen Spielplatztreffen.
Zusammenfassung zum Thema Tipps für berufstätige Eltern
Mit etwas Abstand betrachtet lässt sich leicht feststellen, dass berufstätige Eltern alles geben und in beiden Bereichen, Arbeit und Familie, meist gerade nicht gut genug sind, um zufrieden zu sein. Ganz davon abgesehen, dass sie selbst komplett auf der Strecke bleiben.
Es gibt diverse organisatorische Maßnahmen für berufstätige Eltern, um sich im Alltag Freiräume zu schaffen. Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und solltest du etwas teilen wollen, das dir sehr weitergeholfen hat, dann lasse gerne einen Kommentar da.
Wenn du nur eine Sache aus diesem Beitrag mitnimmst, dann möchte ich dir als wirkungsvollsten Punkt Tipp 1 ans Herz legen, da er dir sehr viel mentalen Freiraum geben wird. Solltest du dabei Hilfe benötigen, ein für dich passendes System zu entwickeln, dann vereinbare gerne ein Erstgespräch mit mir und lass uns darüber sprechen, wie ich dir helfen kann.
